For bare få år siden, havde størstedelen af alle virksomheder en fælles base, hvor de ansatte mødte ind hver dag. Meget er ændret med teknologien, så nu til dags er en anderledes struktur helt almindelig. Tiden er løbet fra de faste arbejdstider på de faste kontorpladser. Det er en snæver tankegang, der hører fortiden til. De fleste dygtige og kreative folk i alle brancher spilder ikke tiden med at pendle eller sidde lænket i et stort kontorlandskab. De passer deres jobs med stor omhu ude i marken og hjemmefra og gør det også gerne på skæve tidspunkter. Kontakten til ledelse og kolleger kan løbende klares med computeren og telefonen. Det giver glade ansatte og gode tal på bundlinjen, hvis man indretter sit firma på en moderne og fleksibel måde.

I det daglige behøves, selv et større firma, derfor ikke nødvendigvis råde over store rammer, men kan klare sig med ganske lidt plads. De dage, hvor det er nødvendigt med større lokaler, kan alle sagtens mødes ude i byen i mødelokaler, som bare lejes efter det aktuelle behov. Mangler man gode mødelokaler på faste dage eller bare en gang i mellem, så er der adskillige muligheder for at få en god ordning, så man deler med andre firmaer, der også er i periodisk pladsnød.

Få mødelokaler der passer til jer

Det er ganske let, at finde velegnede mødelokaler til alle slags formål og firmaer. Her kommer en række tips, til ting som man bør tage med i overvejelserne inden man booker et sted. Hvis et møde skal være frugtbart og konstruktivt, betaler det sig nemlig bedst at gøre sit forarbejde grundigt, så undgår man typiske skuffelser og problemer.

Beliggenheden af stedet, hvor I skal samles, er noget af det mest vigtige. Find et lokale, der ligger placeret så alle let kan køre til det på kortest muligst tid og hvor det er nemt at finde parkering for alle biler.

At der skal være plads nok, giver sig selv. Men glem ikke, hvis der også skal være rum til at deles op i grupper eller hvis der skal være mulighed for at kigge på vareprøver, modeller eller andre ting. Hellere for meget plads end for lidt. Koncentrationen har det med at smutte, hvis man sidder alt for tæt og skal flytte for meget rundt på sine ting.

Til både korte og lange møder, sætter flertallet pris på, at der er en form for forplejning. Som minimum vand og kaffe. Er der ikke forplejning inkluderet på stedet, så få mad og drikke leveret ude fra. Der er masser af firmaer, der gerne vil stå for den slags opgaver og gør det meget professionelt.

Den tekniske side af et møde, skal bare spille. De fleste mødelokaler er veludstyrede teknologisk, men spørg, hvis der er nogen form for tvivl om faciliteterne på stedet (få hjælp her).

Find gode lokale mødelokaler

På nettet kommer man let i kontakt med steder, hvor man kan booke fremtidens mødelokaler. Der findes velegnede steder lokalt til mindre og helt store grupper. Man kan i dag stille høje krav til mødelokaler, uanset om man booker dem i kontorfællesskaber, på hoteller eller hos konferencecentre. Kommer virksomheden altid det samme sted, så får de ansatte et personligt forhold til stedet, men vælge man at skifte lidt, så er det nyt og spændende, hver gang der skal holdes møde og det kan understøtte de kreative tanker på en god måde.

Kontorfællesskaber tilbyder typisk et fast lejemål af en mindre størrelse, den billigste løsning, fordi alle udgifter deles af mange.

Hoteller og konferencecentre er at foretrække til helt store møder, her kan dem der kommer langvejs fra også overnatte.